Cuando Botkeeper cerró a principios de este año, miles de despachos vieron desvanecerse meses de automatización de la noche a la mañana. La nube se apagó y se llevó el trabajo con ella. No queremos ser tu próximo proveedor. Queremos ser tu última instalación. Ponemos Empleados con IA con nombre en tu QuickBooks, tu Karbon, tu Ignition — a la medida, 60 días para estar en vivo, traspaso en 90 días. Cuando nos vamos, la instalación se queda.
La temporada fiscal está a 8 meses. 60 días para instalar. La ventana está abierta ahora.
Se encarga de la persecución de documentos fuente de enero a abril — hecho para devolverles a los socios su trabajo contable real.
Composición · despacho CPA mediano de varios socios · Rango ilustrativo a partir de datos típicos de operadores
Botkeeper era una plataforma gestionada. Tus datos corrían por sus tuberías. La automatización vivía en su nube. La factura mensual era su palanca de presión. Cuando la empresa se detuvo, tu trabajo se detuvo. Nosotros construimos deliberadamente la forma opuesta — el mismo tipo de relación continua, pero otro lugar donde vive el trabajo.
Plataforma de contabilidad puramente de IA
Empleados con IA con nombre instalados en tu stack existente
Cuando la plataforma muere, se lleva el trabajo con ella. Cuando instalamos un Empleado con IA en tu QuickBooks, Xero, Karbon o Ignition, la instalación vive en tus sistemas — no en los nuestros.
Suscripción mensual, cobro por cliente
A la medida de tu despacho, definido en tu llamada de auditoría. Una configuración inicial única más una mensualidad gestionada — monitoreo, ajuste, reportes y gestión de campañas.
Nosotros también cobramos una mensualidad continua — seamos claros con eso. La diferencia es dónde vive el trabajo. La cuota de Botkeeper mantenía las luces encendidas en su nube; dejabas de pagar y el trabajo desaparecía. La nuestra cubre la optimización, pero la instalación vive en tu stack — así que si algún día paras, el trabajo sigue corriendo en tus sistemas en lugar de apagarse.
Automatización gestionada por el proveedor
Tu equipo opera a los Empleados con IA después del traspaso de 90 días
Que un proveedor externo se apague es justo lo que la industria acaba de vivir. Después del traspaso, tu oficina puede operar la instalación con documentación y revisiones trimestrales — no una correa que no puedes cortar.
Automatización de caja negra
Instalaciones documentadas que tu CPA puede auditar
Cada cadencia, cada ruta de escalamiento, cada dato está documentado. Si nos superas, llévate el playbook contigo.
Elige uno para instalar primero. Definimos el rol inicial correcto según tu dolor más fuerte: las horas de socio en la temporada fiscal, el AR atorado o el churn silencioso de los retainers. Instala uno, vívelo unos 30 días, luego apila el siguiente.
Se encarga de la persecución de documentos fuente de enero a abril. Envía la primera solicitud, el segundo recordatorio, el tercer escalamiento. Agenda al cliente faltante a una llamada de 10 min cuando el despacho necesita empujar.
80+ horas de socio por temporada, rango de ejemplo
Ejemplo de referencia: $45–65K/año
Lee el aging de QBO cada semana. Ejecuta cobranza conforme a la FDCPA por email + SMS. Enruta los escalamientos a un socio antes de que la cuenta envejezca a 90 días.
AR atorado puesto al corriente — ejemplo modelado
Ejemplo de referencia: $45–65K/año
Vigila los retainers en busca de pagos fallidos, picos de tickets y caídas de interacción. Ejecuta la cadencia de retención con ofertas preaprobadas. Marca las cuentas en riesgo al socio antes de que se escapen.
Churn a la baja — rango típico modelado
Ejemplo de referencia: $55–85K/año
Qué flujos de trabajo regresaste a casa, cuáles se rompieron, cuáles está haciendo el equipo en hojas de cálculo mientras se reorganiza.
QuickBooks, Karbon, Ignition, Canopy, Bill.com, lo demás. Mapeamos los puntos de integración antes de recomendar una sola instalación.
A ocho meses. Evaluación honesta de si una instalación de 60 días aterriza antes del pico de enero — y qué hacer si no.
Si a tu despacho le conviene más reconstruir capacidad interna que instalar un Empleado con IA, te lo diremos. La instalación solo sirve si de verdad sirve.
Sesenta días para instalar. La ventana está abierta ahora. Agenda una llamada de alcance, cuéntanos qué estaba haciendo Botkeeper, y te diremos sin rodeos si podemos aterrizar antes de enero.
— Nathan, fundador
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